الوحدات / المواد والمخزون
المواد · الدفعات · المجموعات
لا مزيد من الغموض في الميل الأخير. مخزونك بكل تفاصيله.
ما المتاح؟ أين يوجد؟ وهل يمكن استخدامه؟ يجيبك PIMS بصورة تجمع الكميات ومواقع التخزين والدفعات والصلاحية والتكلفة، للأدوية والمستهلكات والمنتجات التغذوية والمعدات والمجموعات والمواد غير الغذائية. فتكتشف النقص، وتبدأ بالأقرب انتهاءً، وتستفيد مما لديك على نحو أفضل.
- الباركود وQR وGS1
- الدفعات والصلاحية
- تجميع المجموعات وتفكيكها
الإمكانات
ما تقدّمه وحدة المواد والمخزون
متابعة المواد بكل دفعاتها
اطّلع على الرصيد الإجمالي، ثم راجع صلاحية كل دفعة وتكلفتها والمشروع المخصّصة له قبل أن تقرّر استخدامها أو نقلها.
الباركود وQR وGS1
سرّع التعرّف إلى المواد واستلامها بقراءة الباركود ورموز QR وGS1، واطبع ما تحتاجه من ملصقات للعمل اليومي.
تجميع المجموعات وتفكيكها
عند تجميع المواد في مجموعات أو تفكيكها، يُحدّث PIMS أرصدة المكوّنات، لتظل سجلات المواد والمجموعات متطابقة.
مواقع التخزين ومخططات المستودعات
لا تجعل العثور على المواد مرهونًا بخبرة موظف بعينه. حدّد مواقع التخزين وشارك المخططات وسجل تنقّل الدفعات مع الفريق.
القفل والحجر
امنع تحريك المواد والدفعات التي تستدعي المراجعة، وحدّد البدائل المناسبة لها.
بطاقة المخزون والتكاليف
راجع حركة كل مادة وتكلفة دفعاتها، واطّلع على مخزون نظام ERP المرتبط إلى جانب سجلات PIMS.
التحدي
حين تتضح الصورة، يسهل القرار
وجود المادة في السجل لا يعني أنها جاهزة للاستخدام. فقد يصعب العثور عليها، أو تكون قريبة من انتهاء الصلاحية. لذلك يحتاج الفريق إلى تفاصيل تتجاوز العدد الإجمالي.
قد تخفي وفرة المخزون خطر انتهاء الصلاحية
قد تختلف صلاحية دفعات المادة الواحدة. والرصد الإجمالي وحده لا يبيّن أيّها ينبغي استخدامه أو نقله أولًا.
وقت يضيع في البحث عن المخزون
إذا لم تكن مواقع التخزين واضحة، يبدأ تجهيز الطلب أو خدمة المريض بالبحث بين الرفوف وسؤال الزملاء.
محتويات المجموعات الغائبة عن حساب المخزون
قد تكون المادة موجودة داخل مجموعة دون أن تظهر بوضوح في السجلات، فيبدو المخزون ناقصًا أو أكبر من حقيقته. يُظهر PIMS محتويات المجموعات مادةً بمادة.
لماذا تعتمد عليه الفرق
مصمّم لواقع العمل، يومًا بيوم.
- نظّم الكتالوج بتصنيفات تناسب موادك.
- العمل بمساعدة الباركود يدعم إدارة المواد وإدارة مواقع المخزون.
- رؤية أشمل للمخزون: اطّلع على مخزون نظام ERP المرتبط إلى جانب مخزون PIMS.
- تتبّع مخصصات المنح باستخدام رموز المشاريع لكل دفعة.
اكتشفه بنفسك
كيف يخدم PIMS احتياجات مؤسستك؟
حدّثنا عن تحديات المخزون أو التوزيع أو الصيدلية في مؤسستك. خلال العرض التوضيحي، نستعرض معك كيف يساند PIMS مهام فريقك اليومية، مع الاتصال بالإنترنت أو دونه.
