الوحدات / الجرد والتصحيحات
الجرد الفعلي · التعديلات
تحقّق مما لديك. واعتمد على سجلاتك.
سجّل نتائج الجرد، وابحث أسباب الفروقات، ووثّق أي تعديل. حين تعكس السجلات ما هو موجود فعليًا، يخطّط الفريق على أساس أوثق.
- الجرد الفعلي والدوري
- تعديلات موثّقة
- مع الاتصال بالإنترنت أو دونه
الإمكانات
ما الذي تقدمه وحدة الجرد والتصحيحات
جرد المخزون
نظّم الجرد الفعلي والدوري وسجّل الكميات، ثم راجع النتائج قبل إتمام العملية، مع ضوابط واضحة للموافقة والإلغاء.
التعديلات اليدوية
كل تعديل في الكمية يرتبط بسبب موثّق، ليسهل تفسير الفروقات ومراجعة المسؤوليات.
التلف وانتهاء الصلاحية والخسائر
سجّل التلف وانتهاء الصلاحية والفقد على الدفعة المعنية، لتظل الخسائر منفصلة عن الاستهلاك.
الموافقات
يمكن اشتراط الموافقة قبل تعديل الأرصدة، ومزامنة قرارات الموافقة بين المواقع غير المتصلة والنظام المركزي.
أوراق جرد قابلة للطباعة
اطبع مستندات الجرد والتعديلات لاستخدامها في التوقيع والمطابقة والتدقيق.
دقة الجرد
استخدم نتائج الجرد لقياس الدقة، ومعرفة المنشآت التي تحتاج إلى متابعة.
التحدي
حين تتضح الصورة، يسهل القرار
إذا لم تستطع الاعتماد على سجلاتك، ستضطر إلى التحقق من جديد قبل كل طلب. المطابقة المنتظمة تختصر هذه الخطوة وتدعم القرار اليومي.
الفروقات الصغيرة تتراكم
حركة لم تُسجّل أو تصحيح تأخّر قد يكفيان لظهور فرق في الرصيد. يساعد الجرد المنظّم على كشف هذه الفروقات وفهمها.
تعديلات لا يُعرف سببها
من دون سبب مسجّل وموافقة موثّقة، يصعب معرفة إن كان الفرق ناتجًا عن خطأ في التسجيل أم خسارة فعلية.
الخسائر تُحسب خطأً استهلاكًا
ما صُرف للمريض ليس كالذي تلف أو فُقد أو انتهت صلاحيته. الفصل بين هذه الحركات يوضح حجم الطلب الفعلي وحجم الهدر.
لماذا تعتمد عليه الفرق
مصمّم لواقع العمل، يومًا بيوم.
- الجرد دون إنترنت: اعمل دون اتصال وزامِن السجلات عند عودة الاتصال.
- تتبّع واضح للتقدم يجمع عمليات الجرد والتعديلات حسب الحالة.
- مسؤوليات محدّدة تفصل بين صلاحيات بدء الجرد واستكماله والموافقة عليه.
- تصحيحات موثّقة مع سجلات PDF للمراجعة والتدقيق.
اكتشفه بنفسك
كيف يخدم PIMS احتياجات مؤسستك؟
حدّثنا عن تحديات المخزون أو التوزيع أو الصيدلية في مؤسستك. خلال العرض التوضيحي، نستعرض معك كيف يساند PIMS مهام فريقك اليومية، مع الاتصال بالإنترنت أو دونه.
