الوحدات / الاستلام والإرسال
الاستلام · التحويلات · الإرسال
كل وارد معلوم. وكل صادر موثّق.
تابع الشحنة منذ انتظار وصولها حتى استلامها، ثم تابع ما يُرسل من مخزونك. يسجّل PIMS الاستلام الجزئي والمواد المرفوضة، ويقلّل تكرار الإدخال، لتكون لدى الجهة المرسلة والمستلمة سجلات واضحة لكل حركة.
- التحميل المجمّع
- تبادل المخزون دون اتصال
- أوامر وبوالص شحن مترابطة
الإمكانات
ما الذي تقدمه وحدة الاستلام والإرسال
استلام المخزون
سجّل الواردات يدويًا أو باستيراد مجموعة سجلات أو من الأنظمة المرتبطة، بما فيها شحنات مواقع PIMS التي تعمل دون إنترنت.
إرسال المخزون
جهّز الشحنات وأرسل المخزون بعد الموافقة، ولبّ طلبات المنشآت حتى إن كانت تعمل دون اتصال.
قيد التوريد
اعرف ما خُصّص لمنشأتك قبل وصوله، حتى تأخذه في الحسبان عند إعادة التزويد وتتجنّب طلبه مرتين.
استلام الإمدادات من جهات خارجية
وثّق ما تستلمه من الموردين والمانحين وغيرهم، سواء وصل كامل الشحنة أم جزء منها.
التحويلات بين المواقع
تابع التحويل من الموافقة حتى الاستلام، مع بيان ما وصل وما رُفض وما استُلم جزئيًا.
التسليم دون اتصال
أرفق بالشحنة رموز QR مطبوعة أو ملف PIMS، ليتمكن الموقع غير المتصل من الاحتفاظ بسجل رقمي لها.
التحدي
حين تتضح الصورة، يسهل القرار
ينبغي أن تحكي سجلات الإرسال والاستلام قصة الشحنة نفسها. وعندما تختلف، ينشغل الموظفون بجمع المستندات لمعرفة ما جرى.
وقت يضيع في تسوية فروقات التسليم
دوّن النقص أو التلف عند الاستلام مباشرة. فالتأخير يجعل معرفة ما وصل وما يحتاج إلى متابعة أكثر صعوبة.
ثغرات في تبادل البيانات عند غياب الاتصال
حتى دون إنترنت، يجب أن تصل بيانات الشحنة معها. يتيح PIMS تبادلها بالملفات ورموز QR، لتبقى سجلات الطرفين مترابطة.
من السهل إغفال المخزون الوارد
قد تطلب مواد هي في طريقها إليك بالفعل إذا لم تكن الشحنات المنتظرة ظاهرة. تتيح «قيد التوريد» احتساب هذا المخزون قبل اتخاذ قرار جديد.
حركات مخزون موجَّهة
خطوات واضحة للاستلام والإرسال
حدّد إن كنت تستلم مخزونًا أو ترسله، وسيوجّهك النظام إلى البيانات المطلوبة لإتمام العملية.
استلام المخزون
سجّل ما يصل.
- إضافة يدوية
- قائمة بانتظار الاستلام
- إضافة مجمّعة (CSV أو Excel)
- الاستلام من موقع PIMS غير متصل (سلسلة QR أو ملف .pims)
- أوامر شراء ERP وبوالص شحن ERP/WMS
إرسال المخزون
جهّز عملية إرسال وسجّلها.
- إضافة يدوية
- قائمة بانتظار الإرسال
- إضافة مجمّعة (CSV)
- تلبية طلب من موقع PIMS غير متصل
- تصدير الشحنة كرموز QR أو PDF
لماذا تعتمد عليه الفرق
مصمّم لواقع العمل، يومًا بيوم.
- رؤية كاملة للحركات: تتبّع الإمدادات المتوقعة والاستلامات الخارجية والتحويلات في مكان واحد.
- إدخال مكرر أقل بفضل أوامر الشراء وبوالص الشحن من أنظمة ERP والمستودعات المتصلة.
- سجلات إرسال جاهزة للمشاركة بصيغة PDF أو QR.
- مساءلة واضحة: امنح صلاحيات الموافقة وصلاحيات الاستثناء من الضوابط كلًا على حدة.
اكتشفه بنفسك
كيف يخدم PIMS احتياجات مؤسستك؟
حدّثنا عن تحديات المخزون أو التوزيع أو الصيدلية في مؤسستك. خلال العرض التوضيحي، نستعرض معك كيف يساند PIMS مهام فريقك اليومية، مع الاتصال بالإنترنت أو دونه.
