الوحدات / PIMS على واتساب
صرف · توزيع · اعتماد
أعمالك اليومية في PIMS. الآن من واتساب.
لا يحتاج فريقك إلى تعلّم تطبيق جديد ليصرف المواد ويسجّل التوزيعات ويتابع المخزون ويعتمد التحويلات. يرشده PIMS من خلال واتساب بلغته المختارة، ويحفظ المعاملة ويرسل نسخة PDF إلى المحادثة، ضمن الصلاحيات نفسها الممنوحة له في النظام.
- توجيه خطوة بخطوة
- 7 لغات
- صلاحيات تحت إدارتك
- سجلات PDF في المحادثة
PIMSحساب واتساب للأعمالمثال: باراسيتامول x 10
باراسيتامول x 10
ما يمكنك فعله
من خدمة المستفيد إلى اعتماد معاملات المخزون
صرف المواد
حدّد واصف الدواء والتشخيص والمستفيد، ثم أضف المواد وكمياتها. ويتحقق PIMS أثناء ذلك من توافر المخزون وحدود الصرف.
توزيع المواد
اختر القسم وسجّل المواد المسلّمة للمستفيد. يحفظ PIMS التوزيع ويرسل نسخة PDF إلى المحادثة.
تسجيل المستفيدين
ابحث بالاسم وتاريخ الميلاد أو بمعرّف المستفيد. وإذا كان جديدًا، فسجّله بالبيانات التي تطلبها مؤسستك، بما فيها الموافقة.
فحص المخزون
استعلم عن الكمية المتاحة في قسم معيّن أو في جميع أقسامك، واحصل على التفاصيل كاملة في ملف PDF.
المراجعة والاعتماد
راجع مستند PDF، ثم وافق على التحويل أو الجرد أو تعديل المخزون، أو ارفضه. ويمكنك أيضًا إرسال التحويلات التي سبق اعتمادها.
عرض الأرقام الرئيسية
اطّلع على أرقام اليوم ومؤشرات قسمك الرئيسية، من البيانات نفسها التي تظهر في لوحة معلومات PIMS.
البحث عن المعاملات وإلغاؤها
ابحث عن عملية الصرف أو التوزيع بالرقم المرجعي أو معرّف المستفيد. ثم شارك مستندها، أو ألغِ المعاملة مع تسجيل السبب.
اعمل بلغتك
اختر لغة الإرشادات من العربية والإنجليزية والفرنسية والإسبانية والصومالية والأمهرية والسواحيلية.
تحكّم في الوصول
يرتبط رقم واتساب بحساب الموظف في PIMS، ولا يتيح له سوى الأقسام والإجراءات المسموح بها لذلك الحساب.
لماذا يهم ذلك
أنجز العمل من حيث يوجد فريقك
تحتاج كل منشأة إلى سجلات دقيقة، لكن قلة الأجهزة وضغط المهام وتأخر التقارير قد تعيق تحديثها بانتظام.
محدودية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر
قد يصعب توفير الحواسيب والدعم التقني في المواقع النائية. يتيح واتساب بديلًا عمليًا لإنجاز مهام PIMS الأساسية من هاتف متصل بالإنترنت.
ضيق الوقت المتاح لتعلّم نظام جديد
تحتاج الفرق المشغولة إلى أدوات يسهل استخدامها. وبأسلوب المحادثة المألوف والإرشادات المتدرجة، يتعلّم الموظف المهمة أثناء تنفيذها.
تأخر تسجيل المعاملات واعتمادها
لا تؤجّل التسجيل أو الموافقة حتى تصل إلى حاسوب. من الهاتف، يستطيع الموظف تسجيل المعاملات ومراجعة الطلبات دون هذا الانتظار.
PIMSحساب واتساب للأعمالمصمَّم لفريقك
استخدام سهل للفريق، ومتابعة واضحة للإدارة.
- لا حاجة إلى تطبيق إضافي: يستخدم الموظفون واتساب على هاتف مرتبط بحساباتهم في PIMS.
- خطوة واحدة في كل مرة: أسئلة وأزرار وقوائم واضحة ترشد الموظفين في كل مهمة.
- قواعد الوصول نفسها: يحتفظ الموظفون بصلاحياتهم وبإمكانية الوصول إلى الأقسام المصرّح لهم بها في PIMS.
- سجلات يمكنك تتبّعها: تُحفظ المعاملات في PIMS، مع ملفات PDF للصرف والتوزيعات وفحص المخزون والموافقات.
- إدارة من داخل PIMS: يربط المسؤول حساب واتساب للأعمال الخاص بك، ويربط أرقام هواتف الموظفين.
أسئلة شائعة
أسئلة حول PIMS على واتساب
هل يحتاج الموظفون إلى تطبيق آخر؟
لا. يستخدم الموظفون واتساب الموجود على هواتفهم، بعد أن يربط المسؤول رقم كل موظف بحسابه في PIMS.
ما الذي يمكن للموظفين فعله عبر واتساب؟
يمكن للموظفين صرف المواد، وتسجيل التوزيعات والمستفيدين، والتحقق من المخزون، وعرض ملخصات لوحة المعلومات. ويمكنهم البحث عن سجلات الصرف والتوزيع وإلغاء معاملاتها، والموافقة على التحويلات وعمليات الجرد وتعديلات المخزون أو رفضها، وإرسال التحويلات المعتمدة، بحسب صلاحياتهم في PIMS.
من يمكنه الوصول إلى PIMS عبر واتساب؟
فقط الأرقام المرتبطة بحسابات PIMS، وفي حدود الأقسام والإجراءات المسموح بها لكل مستخدم.
هل يعمل دون اتصال؟
واتساب يحتاج إلى اتصال بالإنترنت عبر بيانات الهاتف أو Wi-Fi. أما العمل دون اتصال فيتاح من تطبيق PIMS نفسه، مع مزامنة السجلات عند عودة الإنترنت.
ما اللغات المدعومة؟
الإنجليزية والعربية والفرنسية والإسبانية والصومالية والأمهرية والسواحيلية. ويختار الموظفون لغتهم في بداية المحادثة.
كيف نبدأ؟
تحتاج المؤسسة إلى حساب WhatsApp Business مرتبط بواجهة Cloud API من Meta. يُدخل مسؤول PIMS بياناته في الإعدادات، ويفحص الاتصال بالأدوات المدمجة، ثم يربط أرقام الموظفين بحساباتهم.
اكتشفه بنفسك
شاهد كيف تعمل الخدمة على واتساب.
شاهد تسجيل التوزيع وصرف المواد واعتماد التحويل من الهاتف، وكيف تُحفظ كل عملية في PIMS.
