Modules / Produits et inventaire

Produits · Lots · Kits

Le dernier kilomètre sans zones d’ombre. Vos stocks, dans le détail.

Savoir ce qui est disponible, où le trouver et si l’on peut l’utiliser : PIMS réunit ces réponses. Quantités, emplacements, lots, péremptions et coûts sont accessibles pour les médicaments, consommables, produits nutritionnels, équipements, kits et articles non alimentaires. De quoi repérer les manques, prioriser les lots à utiliser et mieux valoriser les stocks.

  • Code-barres, QR et GS1
  • Lot et péremption
  • Constitution et démontage de kits
Mariam scannant un produit à code-barres avec un lecteur portable
Code-barres et GS1Scan direct dans PIMS
Vue par lotVérifier péremption et coût
QuarantaineVerrouiller produit ou lot

Fonctionnalités

Les fonctionnalités du module Produits et inventaire

Suivre les produits, lot par lot

Avant d’utiliser ou de transférer un produit, consultez les disponibilités, puis la péremption, le coût et l’affectation de chaque lot à un projet.

Codes-barres, QR et GS1

La lecture des codes-barres, QR et GS1 accélère l’identification et la réception des produits. Vous pouvez aussi imprimer les étiquettes nécessaires au quotidien.

Constitution et démontage de kits

Constituez ou démontez vos kits : PIMS actualise les quantités de leurs composants pour maintenir la cohérence des deux niveaux de stock.

Emplacements et plans des locaux

Des emplacements attribués, des plans et un historique des déplacements des lots permettent à chacun de retrouver les produits, sans dépendre de la mémoire d’un collègue.

Verrouillage et quarantaine

Bloquez les mouvements des produits ou lots en cours d’examen et prévoyez les substitutions adaptées.

Fiche de stock et coûts

Retrouvez l’historique des mouvements et les coûts par lot. Les stocks de l’ERP connecté peuvent être consultés en complément des données PIMS.

Le défi

Mieux comprendre pour mieux agir

Un produit peut figurer en stock tout en étant introuvable ou presque périmé. Pour savoir ce qui est réellement utilisable, les équipes ont besoin de plus qu’un total.

Un total rassurant peut masquer un risque de péremption

Deux lots d’un même produit peuvent avoir des échéances très différentes. Le total ne dit pas lequel doit être utilisé ou transféré en priorité.

Du temps perdu à chercher le stock

Sans repères fiables, préparer une commande ou servir un patient commence par une recherche dans les rayonnages et des questions aux collègues.

Des stocks faussés par le contenu non comptabilisé des kits

Les produits contenus dans les kits sont souvent mal pris en compte, avec à la clé des pénuries apparentes ou des stocks surestimés. PIMS rend chaque composant visible.

Pourquoi les équipes s’y fient

Au plus près des réalités du terrain.

  • Organisez votre catalogue avec des classifications adaptées à vos produits.
  • Le travail assisté par code-barres facilite la gestion des produits et des emplacements de stock.
  • Une vue élargie du stock : consultez l’inventaire de l’ERP connecté à côté du stock PIMS.
  • Suivez les allocations des subventions grâce aux codes projet sur chaque lot.

Découvrez-le par vous-même

Et si PIMS répondait à vos besoins ?

Présentez-nous vos difficultés de gestion des stocks, de distribution ou de pharmacie. Lors d’une démonstration, nous vous montrerons comment PIMS accompagne les tâches quotidiennes de vos équipes, en ligne comme hors ligne.

Mariam, l’assistante PIMS