Modules / Réception et expédition
Réception · Transferts · Expédition
Des arrivages identifiés. Des sorties traçables.
De la livraison attendue à la réception, puis aux transferts sortants, gardez le fil des mouvements. PIMS consigne les arrivages partiels et les refus, limite les ressaisies et fournit aux expéditeurs comme aux destinataires des documents clairs.
- Imports en masse
- Échange de stock hors ligne
- Commandes et bordereaux liés
Fonctionnalités
Ce que fait le module Réception et expédition
Réceptionner du stock
Saisissez les arrivages, importez-les en lot ou récupérez-les depuis un système connecté, y compris lorsqu’ils proviennent de sites PIMS hors ligne.
Envoyer du stock
Préparez les envois et expédiez les stocks approuvés pour répondre aux demandes, y compris celles des établissements hors ligne.
Envois en transit
Tenez compte des produits déjà réservés à votre établissement, avant même leur arrivée, pour mieux planifier et éviter les commandes en double.
Réceptions en provenance de tiers
Confirmez les livraisons des fournisseurs, donateurs et autres sources externes, qu’elles arrivent en totalité ou en partie.
Transferts entre sites
Suivez le transfert de son approbation à sa réception, en distinguant les quantités reçues, les livraisons partielles et les refus.
Transmission hors ligne
Des codes QR imprimés ou un fichier PIMS accompagnent l’envoi pour en conserver une trace numérique sur le site hors ligne.
Le défi
Mieux comprendre pour mieux agir
L’expéditeur et le destinataire doivent pouvoir se référer au même mouvement. Si leurs registres divergent, les équipes doivent reconstituer le parcours de la livraison à partir des justificatifs.
Des écarts de livraison longs à régler
Consignez les manquants et les dommages dès la réception. Une saisie tardive rend plus difficile l’identification des produits arrivés et des points à suivre.
Des données manquantes lors des échanges hors ligne
L’absence de connexion ne doit pas séparer la marchandise de ses informations. Les fichiers PIMS et les codes QR permettent de transmettre les détails de l’envoi au destinataire.
Le stock entrant passe facilement inaperçu
Sans suivi des arrivages attendus, on risque de commander des produits déjà en route. La vue des envois en transit permet de les prendre en compte.
Mouvements de stock guidés
Un parcours clair, à la réception comme à l’expédition
Choisissez le sens du mouvement ; PIMS vous indique ensuite les informations nécessaires pour le documenter.
Réceptionner du stock
Enregistrez ce qui arrive.
- Ajout manuel
- File « À réceptionner »
- Ajout en masse (CSV ou Excel)
- Réception depuis un site PIMS hors ligne (série de QR ou fichier .pims)
- Bons de commande ERP, bordereaux ERP/WMS
Envoyer du stock
Préparez et enregistrez une expédition.
- Ajout manuel
- File « En attente de libération »
- Ajout en masse (CSV)
- Honorer une commande d’un site PIMS hors ligne
- Exporter l’expédition en codes QR ou en PDF
Pourquoi les équipes s’y fient
Au plus près des réalités du terrain.
- Visibilité complète des mouvements : suivez les fournitures attendues, les réceptions externes et les transferts au même endroit.
- Moins de doubles saisies grâce aux bons de commande et bordereaux de livraison issus des systèmes ERP et d’entreposage connectés.
- Documents d’expédition prêts à partager au format PDF ou QR.
- Responsabilités claires : attribuez séparément les droits d’approbation et de dérogation.
Découvrez-le par vous-même
Et si PIMS répondait à vos besoins ?
Présentez-nous vos difficultés de gestion des stocks, de distribution ou de pharmacie. Lors d’une démonstration, nous vous montrerons comment PIMS accompagne les tâches quotidiennes de vos équipes, en ligne comme hors ligne.
