Modules / Tableau de bord et alertes
Tableau de bord · Résolutions
Repérez les priorités. Agissez avant la rupture.
Stocks, performance des établissements, alertes et demandes en attente : la vue d’ensemble permet à votre équipe de savoir où intervenir en priorité.
- Alertes de rupture, péremption et surstock
- Température et humidité
- Carte des entrepôts
Fonctionnalités
Les fonctionnalités du module Tableau de bord et alertes
La performance en un coup d’œil
Ruptures, précision de l’inventaire, satisfaction des demandes et valeur des stocks : ces indicateurs vous aident à cibler les améliorations nécessaires.
Alertes prioritaires
Une seule zone d’alertes rassemble les ruptures, les excédents, les péremptions proches, les mauvaises conditions de stockage et les maladies à déclaration obligatoire.
Tâches en attente
Les demandes, transferts et réceptions en attente vous montrent où le travail prend du retard.
Carte des entrepôts
La carte situe vos entrepôts et établissements. Les informations sur leur charge de travail facilitent la répartition des services et des ressources.
Mieux comprendre les données cliniques
Analysez l’usage des antibiotiques et des injectables, les prescriptions de plusieurs médicaments et les doublons de services pour améliorer les pratiques de soins.
Des analyses pour anticiper les difficultés
N’attendez pas que la situation se dégrade : les alertes et indicateurs précoces aident à anticiper les difficultés et à repérer des solutions.
Le défi
Mieux comprendre pour mieux agir
Savoir ce qui s’est passé ne suffit pas : il faut aussi identifier la suite à donner. Nos équipes aident les partenaires à examiner les alertes en attente, à comprendre les problèmes récurrents et à hiérarchiser les actions dans leurs établissements, pour prévenir pénuries et gaspillage.
Des risques que les rapports habituels ne révèlent pas
Un stock qui baisse ou un lot qui approche de sa péremption mérite d’être repéré à temps. PIMS intègre ces signaux au suivi quotidien.
Des surplus méconnus des autres sites
Un total suffisant peut masquer des pénuries locales. Comparez les sites pour voir quels stocks pourraient répondre aux besoins d’un autre établissement.
Des solutions isolées qui alourdissent le travail
Traiter chaque manque séparément multiplie les transferts et les relances. Résolutions regroupe les mouvements proposés pour organiser des expéditions communes.
Résolutions
Commencez par mieux répartir ce que vous avez.
Un excédent ou un lot bientôt périmé peut encore être utile ailleurs. Résolutions tient compte des dates de péremption, des besoins des sites destinataires et des possibilités de regrouper les envois pour proposer un plan de redistribution cohérent.
- Rayon géographique
- Équilibré · Anti-gaspillage · Anti-ruptures · Moins de transferts
- Redistribution selon la péremption
Fonctionnement
Des risques identifiés à un plan d’action commun
Définir les règles
Précisez les sites, les distances et les seuils de stock, ainsi que les difficultés à résoudre.
Choisir une priorité
Choisissez votre priorité : équilibrer les besoins, limiter les pertes, résorber les ruptures ou réduire le nombre de transferts.
Examiner l’impact attendu
Comparez les disponibilités et les pertes potentielles avant et après redistribution. Identifiez aussi les problèmes qui resteraient à traiter et leurs causes.
Créer les transferts
Ajustez les itinéraires proposés, puis créez les transferts que votre équipe prendra en charge.
Pourquoi les équipes s’y fient
Au plus près des réalités du terrain.
- Une vue centrée sur votre établissement : naviguez entre les services et les sites que vous êtes autorisé à gérer.
- Agissez directement depuis les alertes : ouvrez les enregistrements concernés pour analyser la situation et réagir.
- Des repères visuels clairs : PIMS vous aide à identifier les alertes qui demandent votre attention.
- Planifiez vos actions : accédez à la fonctionnalité Résolutions pour l’ensemble de vos opérations depuis votre tableau de bord.
Découvrez-le par vous-même
Et si PIMS répondait à vos besoins ?
Présentez-nous vos difficultés de gestion des stocks, de distribution ou de pharmacie. Lors d’une démonstration, nous vous montrerons comment PIMS accompagne les tâches quotidiennes de vos équipes, en ligne comme hors ligne.
