Pourquoi PIMS ?
Jusqu’à 70 % de pertes au dernier kilomètre. Reprenez la main.
Un produit périmé, perdu ou qui n’arrive pas à destination ne remplit plus son rôle. PIMS rapproche les registres de stock, de distribution et d’utilisation pour aider les équipes à détecter les risques à temps, limiter les pertes évitables et maintenir les produits disponibles.
Impact
Ce que PIMS apporte
Des résultats concrets obtenus avec PIMS.
* Impact au Soudan du Sud · ** Impact en Somalie. Résultats démontrés lors de déploiements de PIMS.
Le défi du dernier kilomètre
Les problèmes de stock ont un coût au quotidien
Au prix d’achat s’ajoutent le stockage, le suivi et le travail nécessaire pour garder les produits disponibles. Ce sont aussi ces coûts qu’il faut maîtriser.
Des péremptions détectées trop tard
Des quantités globalement suffisantes peuvent masquer des lots bientôt périmés. Plus ils sont repérés tard, moins il reste de possibilités de les utiliser ou de les redistribuer.
alertes de péremption par lot et redistributionDisponible, mais au mauvais endroit
Un site peut manquer d’un produit dont un autre dispose en excès. Lorsque chacun tient ses propres registres, cette possibilité de rééquilibrage passe facilement inaperçue.
visibilité partagée du stock et redistribution coordonnéeLe coût des commandes urgentes
Une rupture peut entraîner un achat en urgence, une livraison supplémentaire et de nombreuses relances. Son coût dépasse donc celui du produit manquant.
réapprovisionnement fondé sur la demande, en tenant compte des périodes de rupture de stockDes registres qui ne reflètent pas les stocks réels
Chaque écart entre les registres et les rayonnages demande du temps : recompter, rechercher l’origine du problème, vérifier les mouvements. Autant de temps qui manque à la réception, à la préparation des commandes et aux patients.
inventaires hors ligne avec motifs documentés et approbationsDes prestations fournies en double
Avec des dossiers de services séparés, une distribution déjà effectuée ou un médicament prescrit ailleurs peut échapper aux équipes.
contrôles de doublons et de sécurité à chaque passage de relaisLes mêmes chiffres ressaisis
Recopier les réceptions, les mouvements de stock et les services dans plusieurs tableaux multiplie les tâches et complique la recherche des écarts.
plus de 50 rapports intégrés et transmission directe des rapports à DHIS2Autodiagnostic
Votre équipe dispose-t-elle de ces informations ?
Ces huit questions vous aident à repérer les informations manquantes qui alourdissent le travail, retardent les décisions ou mettent les stocks en péril.
- Quelle est la valeur des stocks arrivés à péremption au trimestre dernier ?
- Quel établissement dispose d’un excédent dont un autre a besoin aujourd’hui ?
- Pouvez-vous repérer les remises répétées d’un même produit ou traitement à une personne ?
- Quelles livraisons de réapprovisionnement auraient pu être regroupées ?
- Combien de temps vous faut-il pour réaliser un inventaire complet et expliquer les écarts constatés ?
- Qu’est-ce qui est en transit vers chaque établissement en ce moment ?
- Cette semaine, des produits thermosensibles ont-ils été exposés à des températures hors des limites autorisées ?
- Pouvez-vous retracer le parcours d’un lot, de sa réception à sa destination finale ?
Atouts
Pourquoi les organisations choisissent PIMS
Des données précises, une vue complète des stocks
PIMS actualise l’état des stocks et les rapports multisites en temps réel. Les organisations disposent ainsi des informations nécessaires pour évaluer leurs stocks, limiter les ruptures et prévenir les pertes.
Toutes les fonctionnalités, même sans connexion
En mode cloud ou entièrement hors ligne, PIMS s’adapte aux conditions de travail de chaque organisation et à leur évolution.
Un travail plus fluide en pharmacie
Jusqu’à 86 % de temps de dispensation en moins : les pharmaciens disposent de davantage de temps pour conseiller les patients et favoriser un usage raisonné des médicaments.
Système d’alertes proactif
Les tableaux de bord interactifs facilitent le suivi, tandis que les alertes sollicitent les responsables au moment utile, dans PIMS, par SMS ou par e-mail.
Forte réduction des ruptures de stock
Demandes de réapprovisionnement automatisées, prévisions fondées sur la consommation et la morbidité : PIMS aide à mieux anticiper les besoins. Le suivi en temps réel et les alertes précoces contribuent à réduire les ruptures.
Rapports complets et générateur de requêtes
Les équipes construisent leurs requêtes et leurs rapports selon leurs besoins. Elles accèdent rapidement à l’information, sans devoir solliciter systématiquement le service technique.
Versions ordinateur et mobile
PIMS fonctionne sur ordinateur et sur mobile avec des exigences techniques modestes. Les organisations peuvent ainsi réutiliser les équipements et ressources informatiques dont elles disposent déjà.
Plusieurs subventions et sites à gérer
PIMS suit les produits en temps réel dans les projets répartis sur plusieurs sites et financés par plusieurs subventions, sans complexifier le travail des utilisateurs.
Une plateforme, de nombreux métiers
Un outil commun pour tous les acteurs de la chaîne.
Des registres partagés rapprochent les entrepôts, la distribution et les équipes soignantes. Chacun retrouve les informations utiles à sa mission, sans perdre le lien entre les stocks et les services rendus.
- Équipes d’approvisionnement : suivez les stocks, anticipez les besoins et coordonnez les livraisons.
- Professionnels de santé : renforcez la sécurité de la dispensation et reliez consultations et pharmacie grâce à CCR.
- Responsables et équipes de suivi : analysez les disponibilités, les coûts et les services grâce aux tableaux de bord, à plus de 50 rapports et à DHIS2.
- Administrateurs : gérez les accès, reliez les systèmes et accompagnez les utilisateurs.
Reconnaissance
Un impact concret, reconnu à l’international
PIMS est reconnu à l’international pour sa contribution à une logistique humanitaire plus efficace et plus responsable.
PIMSCompte WhatsApp Business
Simplicité d’usage
Une application familière pour simplifier le quotidien.
Dès qu’une connexion est disponible, le personnel de terrain et les responsables peuvent travailler depuis WhatsApp. PIMS les guide en sept langues pour dispenser, distribuer, consulter les stocks et approuver les transferts. Les transactions sont enregistrées directement dans le système.
- Dispenser
- Distribuer
- Voir le stock
- Approbations
- 7 langues
Mise en route
Un accompagnement dès le départ, un partenariat dans la durée.
Comprendre votre fonctionnement, configurer PIMS, préparer les équipes : notre démarche en trois étapes facilite la mise en route. Les collaborateurs référents apprennent aussi à accompagner leurs collègues et à piloter les prochains déploiements.
1 · Découvrir
Nous étudions vos sites, vos produits, vos pratiques et vos conditions de connexion pour cerner les besoins de vos équipes.
2 · Construire
Nous préparons vos données et configurons PIMS selon vos activités et vos langues de travail.
3 · Réussir
Nous formons les équipes aux tâches quotidiennes et préparons des référents pour les futurs déploiements. Le suivi se poursuit ensuite avec les partenaires, afin de renforcer leurs capacités et de résoudre les difficultés rencontrées à l’usage.
Découvrez-le par vous-même
Et si PIMS répondait à vos besoins ?
Présentez-nous vos difficultés de gestion des stocks, de distribution ou de pharmacie. Lors d’une démonstration, nous vous montrerons comment PIMS accompagne les tâches quotidiennes de vos équipes, en ligne comme hors ligne.
