Modules / Planification et réapprovisionnement

Réapprovisionnement · Quantification · Prévisions

Commandez selon vos besoins. Pas par habitude.

Partez de la consommation et des seuils de stock, puis complétez vos prévisions par le nombre de patients attendus. Vérifiez les quantités et les coûts avant de créer les demandes, les transferts ou les commandes dans vos systèmes connectés.

  • Réapprovisionnement selon la consommation
  • Prévisions selon les cas attendus
  • Analyse coûts et consommation
Mariam expédie une palette chargée avec un transpalette et une tablette
Demandes traçablesSuivi de l’exécution entre ERP et PIMS
Quantification par morbiditéEstimer les besoins selon les cas attendus
Quantification par consommationPrévoir les besoins selon l’historique

Fonctionnalités

Ce que fait le module Planification et réapprovisionnement

Réapprovisionnement selon la consommation

Une faible consommation peut simplement traduire une rupture. PIMS en tient compte, avec la saisonnalité, pour calculer les besoins à partir de la consommation mensuelle moyenne et des seuils de stock.

Vérification et approbation

Vérifiez les quantités, corrigez les demandes et validez le réapprovisionnement avant de lancer les transferts ou les commandes dans l’ERP connecté.

Prévoir la demande à partir des besoins de soins

Estimez les produits et les budgets nécessaires à vos services cliniques à partir des cas attendus et des protocoles de traitement.

Protocoles de traitement

Utilisez les mêmes protocoles validés pour préparer les prévisions d’approvisionnement et les suggestions de dispensation.

Analyse Pareto et ABC

Identifiez les produits qui pèsent le plus dans les dépenses et la consommation pour orienter la planification et les achats.

Des plans chiffrés reliés aux commandes

Chiffrez vos plans à partir des prix convenus et des accords-cadres d’achat, puis transmettez les réservations de stock aux systèmes ERP ou d’entreposage connectés.

Le défi

Mieux comprendre pour mieux agir

Acheter davantage ne garantit pas une meilleure disponibilité. Un réapprovisionnement pertinent commence par trois questions : que consomme-t-on, que reste-t-il et où ?

Une faible consommation malgré des besoins non couverts

Un produit indisponible ne peut pas être dispensé. En intégrant les périodes de rupture, PIMS évite de sous-estimer les besoins sur la seule base des quantités consommées.

Le surstock immobilise des fonds

Un stock trop important immobilise de l’argent et de l’espace, avec le risque de voir des produits périmer avant d’être utilisés.

Des commandes passées sans tenir compte du stock disponible

Avant de commander, regardez ce qui est disponible dans votre réseau. Résolutions vous aide à évaluer les possibilités de redistribution.

Mariam, une loupe à la main, recherche dans les registres PIMS

Pourquoi les équipes s’y fient

Au plus près des réalités du terrain.

  • Réapprovisionnement flexible : choisissez l’allocation centrale ou les demandes émises par les sites selon votre fonctionnement.
  • Planification maîtrisée avec des étapes de soumission, d’approbation, de rejet et d’annulation.
  • Utilisez d’abord le stock disponible grâce à Résolutions avant d’envisager de nouveaux achats.
  • Des prévisions partageables au service des achats, des revues budgétaires et des rapports.

Découvrez-le par vous-même

Et si PIMS répondait à vos besoins ?

Présentez-nous vos difficultés de gestion des stocks, de distribution ou de pharmacie. Lors d’une démonstration, nous vous montrerons comment PIMS accompagne les tâches quotidiennes de vos équipes, en ligne comme hors ligne.

Mariam, l’assistante PIMS