Modules / Inventaires et corrections
Inventaires physiques · Ajustements
Vérifiez vos stocks. Fiez-vous à vos registres.
Comptez, analysez les écarts et documentez les ajustements. Des registres qui reflètent les stocks réels donnent à vos équipes une base fiable pour planifier.
- Inventaires physiques et périodiques
- Ajustements documentés
- En ligne ou hors ligne
Fonctionnalités
Ce que fait le module Inventaires et corrections
Comptage du stock
Organisez les inventaires physiques ou périodiques, saisissez les quantités et examinez les résultats avant de clôturer, avec des règles d’approbation et d’annulation.
Ajustements manuels
Chaque correction de quantité est accompagnée de son motif, afin de pouvoir expliquer les écarts et rendre compte des ajustements.
Dommages, péremptions et pertes
Rattachez les dommages, péremptions et pertes au lot concerné pour les distinguer des quantités réellement consommées.
Approbations
Les ajustements peuvent être soumis à approbation avant de modifier les stocks. Les décisions sont synchronisées entre les sites hors ligne et le système central.
Fiches de comptage imprimables
Éditez les fiches d’inventaire et d’ajustement nécessaires aux signatures, aux rapprochements et aux audits.
Précision de l’inventaire
Les résultats des comptages permettent de suivre la précision de l’inventaire et de cibler les établissements à accompagner.
Le défi
Mieux comprendre pour mieux agir
Lorsque les registres ne sont pas fiables, chaque commande exige une nouvelle vérification. Des rapprochements réguliers facilitent les décisions de tous les jours.
Les petits écarts s’accumulent
Un mouvement oublié ou une correction tardive suffit à créer un écart. Des inventaires organisés aident à le repérer et à en comprendre l’origine.
Des ajustements non justifiés
Sans motif ni approbation documentés, il devient difficile de savoir si un écart vient d’une erreur de saisie ou d’une perte réelle.
Des pertes confondues avec la consommation
Un produit remis à un patient n’est pas une perte. En séparant la dispensation des dommages, disparitions et péremptions, les équipes distinguent les besoins réels du gaspillage.
Pourquoi les équipes s’y fient
Au plus près des réalités du terrain.
- Comptez sans internet : travaillez hors ligne et synchronisez les données au retour de la connexion.
- Un suivi clair de l’avancement regroupe inventaires et ajustements par statut.
- Des responsabilités définies distinguent qui peut lancer, finaliser et approuver un inventaire.
- Des corrections documentées avec des fiches PDF pour vérification et audit.
Découvrez-le par vous-même
Et si PIMS répondait à vos besoins ?
Présentez-nous vos difficultés de gestion des stocks, de distribution ou de pharmacie. Lors d’une démonstration, nous vous montrerons comment PIMS accompagne les tâches quotidiennes de vos équipes, en ligne comme hors ligne.
