Chaîne d’approvisionnement · Stocks · Pharmacie · Soins
Le dernier kilomètre,
en toute simplicité.
Stocks, distribution et pharmacie réunis dans une même plateforme. Retrouvez les disponibilités, limitez les pertes évitables et assurez la continuité de vos activités, avec ou sans Internet.
- Fonctionne hors ligne
- 7 langues
- 22 pays
- Primé
pims@internationalmedicalcorps.org
pims.internationalmedicalcorps.org
Pourquoi c’est important
Jusqu’à 70 % de pertes.
Donnons à chaque produit sa pleine utilité.
Au dernier kilomètre, les pertes de produits essentiels peuvent atteindre 70 %. PIMS aide à suivre les stocks, repérer les risques et acheminer les disponibilités là où elles sont nécessaires.
Des péremptions détectées trop tard
Des quantités globalement suffisantes peuvent masquer des lots bientôt périmés. Plus ils sont repérés tard, moins il reste de possibilités de les utiliser ou de les redistribuer.
Disponible, mais au mauvais endroit
Le manque d’un site peut trouver sa réponse dans le surplus d’un autre. Des informations partagées font apparaître ces possibilités.
Le coût des commandes urgentes
Une rupture peut entraîner un achat en urgence, une livraison supplémentaire et de nombreuses relances. Son coût dépasse donc celui du produit manquant.
Les petits écarts s’accumulent
Lorsque les registres ne reflètent plus les stocks réels, les équipes recomptent et recherchent les écarts au lieu de réceptionner, préparer les commandes et servir les bénéficiaires.
Dispensation risquée ou en double
Des dossiers patients séparés de la dispensation compliquent la vérification des traitements antérieurs, des allergies et des interactions possibles.
Les mêmes chiffres ressaisis
Assembler les rapports depuis des registres dispersés laisse moins de temps pour comprendre les résultats et agir.
Autodiagnostic
Votre équipe dispose-t-elle de ces informations ?
- Quelle est la valeur des stocks arrivés à péremption au trimestre dernier ?
- Quel établissement dispose d’un excédent dont un autre a besoin aujourd’hui ?
- Combien de bénéficiaires ont reçu ce mois-ci deux médicaments présentant une interaction ?
- Pouvez-vous repérer d’éventuels traitements en double ?
- Combien de temps vous faut-il pour réaliser un inventaire complet et expliquer les écarts constatés ?
- Qu’est-ce qui est en transit vers chaque établissement en ce moment ?
- Des vaccins ont-ils été exposés cette semaine à des températures hors des limites requises ?
- Pouvez-vous retracer le parcours d’un lot, de sa réception à sa destination finale ?
Chaque question sans réponse révèle un manque de visibilité. Découvrez comment PIMS aide à le combler.
Impact
Mieux comprendre la situation. Mesurer les progrès.
Des résultats concrets obtenus avec PIMS.
Reconnaissance
La plateforme
De la planification à l’utilisation, un même système pour toutes les étapes.
Dix modules couvrent la planification, la sélection des fournisseurs, les stocks, la distribution et la dispensation. Choisissez selon vos besoins et ajoutez CCR pour intégrer les soins aux patients.
- Planifier
- Choisir un fournisseur
- Réceptionner
- Stocker
- Dispenser
- Réapprovisionner
- Rendre compte
Tableau de bord et alertes
Repérez d’un même regard les pénuries, les excédents et les tâches en attente, puis identifiez les possibilités de redistribution entre sites.
Produits et inventaire
Localisez les produits médicaux et non médicaux, suivez leurs péremptions et leurs coûts, avec la lecture des codes-barres, QR et GS1.
Réquisitions et sélection des fournisseurs
Comparez les fournisseurs, justifiez vos choix et faites avancer les besoins validés dans le circuit d’achat.
Réception et expédition
Des réceptions et des expéditions bien documentées, moins de ressaisies et une continuité de travail sur les sites hors ligne.
Dispensation et pharmacie
Regroupez ordonnances, distributions et renouvellements de traitements chroniques, avec des contrôles pour une dispensation plus sûre.
Planification et réapprovisionnement
Établissez les quantités et les budgets à partir de la consommation réelle et des besoins de soins attendus, puis préparez les demandes à examiner.
Inventaires et corrections
Vérifiez la concordance entre les registres et les stocks physiques. Chaque correction est motivée et approuvée, en ligne comme hors ligne.
Chaîne du froid et entreposage
Les alertes de stockage aident à protéger les produits sensibles, tandis que le repérage des emplacements facilite le travail en entrepôt.
Rapports et analyses
Plus de 50 rapports pour faire le point sur les stocks, suivre les résultats et répondre aux questions du terrain, sans recréer vos tableaux à chaque fois.
Intégrations et interopérabilité
Reliez PIMS à vos systèmes financiers, de suivi et de rapports sanitaires pour partager les données et éviter les doubles saisies.
Extension CCR
Reliez les soins aux ressources nécessaires à leur réalisation. CCR apporte trois modules supplémentaires :
- Visites Enregistrement, files d’attente et triage
- Dossiers de cas et consultations Parcours de soins, formulaires et prescription
- Laboratoire De la demande aux résultats, en passant par les échantillons
PIMS mobile · Android, iOS et WhatsApp
Accédez à PIMS même là où ordinateurs et serveurs sont difficiles à utiliser.
Sur les terrains isolés, instables ou en évolution rapide, fournir ordinateurs, assistance informatique et connexion fiable est rarement possible. L’application PIMS utilise les téléphones déjà présents dans les équipes pour rendre les tâches essentielles accessibles, sans nouvelle infrastructure.
- Consulter le stock de tout établissement
- Enregistrer des bénéficiaires, dispenser
- Suivre la liste d’attente de la pharmacie
- Consulter les indicateurs de dispensation
PIMS depuis WhatsApp. Dispensez les produits, consultez les stocks et approuvez les transferts, avec des instructions en sept langues. Aucune application supplémentaire.
Extension CCR · Dossiers de continuité des soins
La continuité des soins. Selon les besoins de vos services.
Réunissez visites, consultations, demandes et prescriptions dans un seul dossier de cas, pour les soins cliniques comme pour les programmes de gestion de cas.
- 1EnregistrementVisite et ticket de file d’attente
- 2TriagePrioriser les soins, suivre l’attente
- 3Dossier de casLe parcours de soins adapté
- 4ConsultationDonnées utiles et alertes sur les valeurs
- 5PrescriptionLaboratoire, imagerie, ordonnances
- 6Suite des soinsConsigner l’étape suivante ou la clôture
S’adapter à vos services cliniques
Faites évoluer les formulaires et les parcours dans les paramètres, au rythme de vos services, sans nouvelle version du logiciel.
L’information utile, sans saisies répétées
Affichez les champs utiles selon l’âge, le sexe et la grossesse ; réutilisez les données antérieures pour limiter les saisies.
Des données pour éclairer l’évaluation clinique
Signalez les valeurs hors des références liées à l’âge et au sexe ainsi que les réponses à examiner, avec des accès définis par rôle.
Un langage clinique familier
Documentez en sept langues, avec des liens cohérents vers la CIM, les symptômes, les médicaments, les actes et les allergies.
Continuer à travailler sans connexion
Enregistrez les soins hors ligne et synchronisez ensuite. Le mode formation et les documents imprimables restent disponibles.
Connecté à la pharmacie
Transmettez l’ordonnance à la pharmacie : les contrôles accompagnent la dispensation et les stocks se mettent à jour automatiquement.
Conçu pour
Mise en route
Accompagnés dès le départ. Partenaires dans la durée.
Nous étudions vos besoins, configurons PIMS et préparons les équipes au quotidien. Des référents apprennent à soutenir leurs collègues et à accompagner l’ouverture de nouveaux sites.
- 1 · Découvrir
Nous étudions vos sites, vos produits, vos pratiques et vos conditions de connexion pour cerner les besoins de vos équipes.
- 2 · Construire
Nous préparons vos données et configurons PIMS selon vos activités et vos langues de travail.
- 3 · Réussir
La formation ouvre la voie : équipes prêtes pour le quotidien, référents préparés aux futurs déploiements. Le suivi aide ensuite les partenaires à développer leurs capacités, analyser les résultats et résoudre les difficultés.
Pourquoi PIMS est conçu ainsi
Au dernier kilomètre, la logistique seule ne suffit pas.
Les pertes surviennent aussi au lieu de soins, où travaillent infirmiers, pharmaciens et équipes de programmes. PIMS réunit donc logistique, pharmacie et prise en charge des patients dans un système qui répond à ces différents métiers.
- Un outil utile au quotidien, durablement adopté
Un système logistique tenu en plus du travail habituel risque d’être délaissé. PIMS apporte une utilité directe : dispensation plus rapide, attente réduite, prescriptions plus sûres et dossiers patients. Cet usage quotidien entretient la qualité des données de stock.
- Des métiers différents, des informations communes
Les logisticiens raisonnent en consommation, délais et lots ; les soignants en patients, visites et traitements. Chacun documente son activité dans le vocabulaire de son métier, et PIMS en tire les données utiles aux approvisionnements.
- Un stock relié au service
Derrière une rupture, il y a une personne privée d’un produit nécessaire. Relier le mouvement à la visite, à l’ordonnance ou au programme permet de comprendre les besoins réels et les causes des pertes, au-delà des seules données logistiques.
En associant logistique et services, PIMS facilite le travail des équipes de terrain et contribue à améliorer toute la chaîne d’approvisionnement.
Découvrez-le par vous-même
Et si PIMS répondait à vos besoins ?
Demandez une démonstration à l’équipe qui conçoit PIMS.
pims@internationalmedicalcorps.org
+1 (310) 826-7800
pims.internationalmedicalcorps.org
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